Отдел документооборота и контроля

Основные направления деятельности

• Обеспечение единого порядка ведения делопроизводства и контроля исполнения документов в соответствии с федеральными стандартами и нормативно-методическими документами Росархива, Ростехнадзора и ФБУ «НТЦ ЯРБ».
• Ведение и формирование базы системы электронного документооборота на основе единой технической политики и применения современных технических средств автоматизации в работе с документами.
• Методическое руководство и контроль за выполнением требований Инструкции по делопроизводству и установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Учреждения.
• Разработка нормативно-методических документов (инструкций, положений и методических рекомендаций по работе с документами, бланков документов, унифицированных форм документов Учреждения) по организации и ведению делопроизводства в ФБУ «НТЦ ЯРБ».
• Работа в системах электронного документооборота Учреждения и вышестоящей организации.
• Обеспечение получения и доставки корреспонденции всеми видами связи.
• Организация работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, учет, хранение и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
• Комплектование документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, подлежащими передаче на государственное хранение, обеспечение их учета и сохранности.
• Организация работы с документами конфиденциального характера (включая коммерческую тайну, конфиденциальную информацию, документы для служебного пользования).
• Соблюдение политики в области качества, участие в совершенствовании системы менеджмента качества Учреждения.