Балдина Марина Викторовна
Начальник отдела
Основные направления деятельности
-
Обеспечение единого порядка ведения делопроизводства и контроля исполнения документов в соответствии с федеральными стандартами
и нормативно-методическими документами Росархива, Ростехнадзора
и ФБУ «НТЦ ЯРБ».
-
Ведение и формирование базы системы электронного документооборота на основе единой технической политики и применения современных
технических средств автоматизации в работе с документами.
-
Методическое руководство и контроль за выполнением требований
Инструкции по делопроизводству и установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Учреждения.
-
Разработка нормативно-методических документов (инструкций, положений и методических рекомендаций по работе с документами, бланков документов, унифицированных форм документов Учреждения) по организации
и ведению делопроизводства в ФБУ «НТЦ ЯРБ».
-
Работа в системах электронного документооборота Учреждения
и вышестоящей организации.
-
Обеспечение получения и доставки корреспонденции всеми видами
связи.
-
Организация работы с документами независимо от вида носителя,
включая их подготовку, учет, хранение и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
-
Комплектование документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, подлежащими
передаче на государственное хранение, обеспечение их учета и сохранности.
-
Организация работы с документами конфиденциального характера (включая коммерческую тайну,
конфиденциальную информацию, документы для служебного пользования).
-
Соблюдение политики в области качества, участие в совершенствовании системы менеджмента
качества Учреждения.